Privacyverklaring
Hoe Oynur Bouw B.V. omgaat met uw persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Oynur Bouw B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Naam: Oynur Bouw B.V.
- Adres: Dordrecht
- KvK-nummer: [nog invullen]
- Telefoon: 085 333 2537
- E-mail: info@oynurbouw.nl
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een bedrijf van onze omvang niet verplicht. Vragen over privacy kunt u stellen via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Contact- en offertegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode en plaats, en de omschrijving die u zelf invult.
- Projectgegevens: adres van de werklocatie, afspraken, planning, foto's van de werkzaamheden en eventuele correspondentie.
- Administratieve gegevens: factuuradres, bankrekeningnummer en betaalgegevens bij een opdracht.
- Technische gegevens: uw IP-adres en browsergegevens worden door onze hostingpartij kortstondig vastgelegd in serverlogs, voor beveiliging en het oplossen van storingen.
Wij vragen niet naar bijzondere persoonsgegevens en verwerken die ook niet bewust.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Om uw aanvraag te beantwoorden en een afspraak voor een opname in te plannen.
- Om een offerte op te stellen en met u te overleggen.
- Om de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren en te plannen.
- Om te factureren en onze administratie te voeren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Om, als u daarvoor toestemming geeft, foto's van het opgeleverde werk als referentie te tonen.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en verkopen ze nooit door.
4. Op welke grondslag?
- Uitvoering van een overeenkomst — voor offertes, planning, uitvoering en facturatie.
- Wettelijke verplichting — voor onze fiscale en administratieve bewaarplicht.
- Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van vragen, het beveiligen van onze website en het afhandelen van een geschil.
- Toestemming — bijvoorbeeld voor het publiceren van foto's van uw project. U mag die toestemming altijd intrekken.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen die niet tot een opdracht leiden | Maximaal 12 maanden na het laatste contact |
| Offertes en projectdossiers | Maximaal 7 jaar na afronding, in verband met garantie en aansprakelijkheid |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Serverlogbestanden | Conform het beleid van onze hostingpartij, doorgaans enkele weken |
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is, en nooit meer dan nodig. Dit kan gaan om:
- onze hostingpartij, die de website en het e-mailverkeer technisch mogelijk maakt;
- onze boekhouder of administratiekantoor;
- leveranciers of gespecialiseerde partners die bij uw project betrokken zijn, uitsluitend met de gegevens die zij nodig hebben;
- instanties waaraan wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij slaan uw gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte. Mocht dat in een specifiek geval anders zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website wordt via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden, toegang tot onze systemen is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben, en apparaten zijn met wachtwoorden beveiligd. Vermoedt u dat er iets misgaat met uw gegevens? Neem dan direct contact met ons op.
9. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- gegeven toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@oynurbouw.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren; stuur daarbij nooit een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee.
10. Klacht indienen
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.